Informationen zur DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Auf dieser Seite erläutern wir, wie velvet-raft diese Rechte umsetzt.

Ihre Rechte im Überblick

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten sowie die Empfänger, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden.

Wir stellen Ihnen eine Kopie Ihrer Daten kostenfrei zur Verfügung. Für weitere Kopien können wir ein angemessenes Entgelt verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, können Sie deren unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir werden entsprechende Korrekturen ohne schuldhaftes Zögern vornehmen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen können. In solchen Fällen werden Ihre Daten gesperrt statt gelöscht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Die Daten werden dann nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten

Im Rahmen unserer Einbürgerungsberatung kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten, etwa Informationen zur Staatsangehörigkeit oder ethnischen Herkunft. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung

Speicherfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

Für Mandantendaten gilt in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach Abschluss des Mandats. Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften zehn Jahre aufbewahrt.

Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS
• Zugangsbeschränkungen und Passwortschutz
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

velvet-raft Einbürgerungsberatung
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
E-Mail: [email protected]

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zur Bestätigung Ihrer Identität möglicherweise einen Nachweis anfordern, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin